プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー（以下「当アカデミー」といいます。）は、当アカデミーが提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当アカデミーにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：さくら未来アカデミー
所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目5-7 さくら未来アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
2. 取得する情報およびその取扱い
当アカデミーは、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の受講者に関する場合）
- 学年、学校名、受講履歴、成績・学習状況、出欠情報
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 決済情報、請求情報、領収情報
- 当アカデミーのウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等の識別子
- 写真、動画、音声、イベント参加記録
- その他、当アカデミーが提供するサービスの運営に必要な情報
なお、当アカデミーは、法令に基づく場合を除き、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、あらかじめ本人の同意を得るなど、法令に従い適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当アカデミーは、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 講座、授業、イベント、説明会、体験会等の申込受付、本人確認、連絡、運営のため
- 受講管理、出欠管理、学習指導、成績管理、進捗確認のため
- 教材、案内、請求書、領収書、各種通知の送付のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、事故・災害時対応のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、相談への対応のため
- 受講料等の請求、決済、返金、会計処理のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- ウェブサイトおよびシステムの保守、セキュリティ対策、不正利用防止のため
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応のため
- 当アカデミーの広報、実績紹介、イベント報告等における写真・動画の利用のため（必要に応じて同意を取得します）
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当アカデミーは、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当アカデミーまたは第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合
なお、要配慮個人情報の取得・利用、個人データの第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得や情報提供を行います。
5. 個人データの第三者提供および委託
当アカデミーは、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
また、当アカデミーは、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。
委託先の例としては、システム保守事業者、クラウドサービス事業者、決済代行事業者、配送事業者、会計・税務関連事業者、メール配信事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者へのデータ移転
当アカデミーは、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある事業者に移転する場合があります。その場合、個人情報保護法に従い、移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等について、必要に応じて本人に情報提供し、または同意を取得します。
なお、移転先の国・地域や事業者の状況に応じて、適切な安全管理措置を講じます。
7. 保有個人データの保存期間
当アカデミーは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。
- 受講・契約に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間または当アカデミーの業務上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
- アクセスログ等：不正防止、セキュリティ確保に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当アカデミーが保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲に限る）
- 正当な理由に基づく利用への異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が当アカデミーに対して個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制限がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
同意の撤回により、当該同意を前提とするサービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当アカデミーの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目5-7 さくら未来アカデミー
また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体や個人情報保護委員会等の公的機関への相談も可能です。
11. 安全管理措置
当アカデミーは、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定・監督
- 保管場所の入退室管理、書類の施錠保管等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
さくら未来アカデミー
所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目5-7 さくら未来アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
13. プライバシーポリシーの変更
当アカデミーは、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当アカデミーのウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当アカデミーがウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
附則
制定日：2026年5月22日